Kserokopiarka to urządzenie, które jest obecne w biurach od bardzo dawna. Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie jakiejkolwiek firmy bez możliwości powielenia różnych materiałów, od wewnętrznych informacji związanych z funkcjonowaniem firmy, aż po przeznaczone dla klientów cenniki lub oferty. Nowoczesne kserokopiarki oferują jednak znacznie szerszą paletę możliwości, będąc prawdziwymi wielozadaniowymi centrami obsługi dokumentów. Zobaczmy, jakie są możliwości nowoczesnych kserokopiarek.
Kserokopiarka do powielania? Nie tylko!
Podstawową funkcją każdej kserokopiarki jest możliwość powielania dokumentów. Nowoczesne konstrukcje wyróżniają się jednak bardzo wysoką szybkością działania i znakomitą jakością powielanych materiałów. W zależności od modelu mogą być wyposażone w podajniki do papieru o różnym formacie, gramaturze czy kolorze.
Współczesne kserokopiarki dają także możliwość przesyłania dokumentów w formie faksów, a także ich skanowania i zapisywania w formie cyfrowej, a także przesyłania mailem czy wysyłania do wybranego komputera podłączonego do sieci.
Kserokopiarki mają także możliwość szybkiego druku w wysokiej jakości. Dostępne są modele pracujące w kolorze oraz czarnobiałe – w zależności od przewidywanych potrzeb użytkownika. Pracując jako drukarki sieciowe, mają możliwość obsługi różnych ustawień dla określonych grup czy osób.
Niezwykle przydatnymi funkcjami jest ochrona przed dostępem do wydruków przez niepowołane osoby, czy monitorowania wykorzystania sprzętu przez określonych użytkowników.
Cechą, która wyróżnia nowoczesne kserokopiarki, jest łatwa i intuicyjna obsługa. Dotyczy to nie tylko ustawiania parametrów kopii czy wykonywanych wydruków, ale także wymiany kaset z tonerem czy uzupełniania papieru w podajnikach. Duże i czytelne panele sterujące pozwalają też na prowadzenie użytkownika krok po kroku przez wszystkie dostępne funkcje i możliwe do wykonania zadania.
Bardziej zaawansowane urządzenia są w stanie zrealizować także wiele operacji związanych z przygotowaniem wydruków do użytku. Produkowane są urządzenia oferujące sortowanie kopii, zszywanie ich lub zaginanie i składanie wydruków, a także dziurkowanie.